Нууцлалын бодлого

ХуульTech таны мэдээллийг хэрхэн ашиглаж, хамгаалдаг болон мэдээллээ удирдах эрхийн тухай.

Сүүлд шинэчилсэн:

Read in English

1. Нийтлэг үндэслэл

ХуульTech (huuli.tech) үйлчилгээг “Содура Эй Ай Сольюшнс” ХХК (регистрийн дугаар: 8430624, улсын бүртгэлийн дугаар: 9011857350) эрхэлнэ. Бид үйлчилгээний хүрээнд цуглуулсан хувийн мэдээллийн мэдээлэл хариуцагч байна.

Энэ бодлого нь бүртгэл, AI чат, хууль зүйн судалгаа, баримт боловсруулах, гэрээ хянах, багийн хамтын ажиллагаа, шалгалтын бэлтгэл болон төлбөрийн үйлчилгээнд хамаарна. Бид мэдээллийг Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль болон холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу боловсруулна.

2. Боловсруулах мэдээлэл

  • Бүртгэлийн мэдээлэл: таны өгсөн нэр, имэйл, утасны дугаар, нэвтрэлт ба баталгаажуулалтын мэдээлэл. Google эсвэл Facebook-ээр нэвтрэхэд зөвшөөрсөн хүрээнд дансны таних дугаар, нэр, имэйл, профайлын мэдээлэл авна. Тухайн үйлчилгээний нууц үгийг бид авахгүй.
  • Үйлчилгээний агуулга: таны асуулт, чат, хариулт, оруулсан файл ба текст, үүсгэсэн баримт, хяналтын үр дүн, хэрэг болон хамтын ажлын мэдээлэл.
  • Шалгалт ба хэрэглээ: оролдлого, хариулт, оноо, ахиц, багийн гишүүнчлэл, эрх болон үйлчилгээний хэрэглээ.
  • Төлбөрийн мэдээлэл: багц, захиалга, нэхэмжлэл, гүйлгээний лавлагаа, төлөв, кредитийн хэрэглээ. Картын бүтэн дугаар, хамгаалалтын кодыг бид хадгалахгүй.
  • Техникийн мэдээлэл: IP хаяг, төхөөрөмж, хөтөч, сесс, ашиглалт, гүйцэтгэл, алдаа ба аюулгүй байдлын бүртгэл; бидэнд илгээсэн хүсэлт, харилцаа.

3. Ашиглах зорилго ба үндэслэл

Мэдээллийг таныг нэвтрүүлэх, хүссэн хариулт, судалгаа, баримт, хяналт, шалгалтын тайлбар бэлтгэх, ажлыг хадгалах, багийн үйлчилгээг ажиллуулах, төлбөр баталгаажуулах, мэдэгдэл хүргэхэд ашиглана. Мөн тусламж үзүүлэх, чанар ба гүйцэтгэлийг сайжруулах, аюулгүй байдал хангах, маргаан шийдвэрлэх болон хуульд заасан үүргийг биелүүлэхэд ашиглана.

Хэрэглэгчийн асуултыг нийтлэг сэдэв тодорхойлох, олон нийтэд зориулсан хууль зүйн нийтлэл боловсруулахад ашиглаж болно. Энэ зорилгоор асуултын текстийг AI үйлчилгээгээр боловсруулж болно. Асуултдаа шаардлагагүй хувийн болон нууц мэдээлэл оруулахгүй байхыг зөвлөе.

Боловсруулалт нь таны зөвшөөрөл, таны байгуулсан гэрээг хэрэгжүүлэх, эсвэл хуульд заасан бусад үндэслэлд тулгуурлана. Энэ бодлогыг унших, дуугүй байх, үйлчилгээг үргэлжлүүлэн ашиглах нь тусдаа зөвшөөрөл шаардсан боловсруулалтын зөвшөөрөл болохгүй. Зөвшөөрлөө буцаахад тухайн мэдээлэл шаарддаг үйлчилгээ хязгаарлагдаж болно.

4. Мэдээллийн нууцлал ба үйлчилгээний боловсруулалт

Бид таны хувийн мэдээллийг худалдахгүй, харилцан яриаг гуравдагч этгээдийн нийтийн AI загвар сургахад ашиглахгүй.

Үйлчилгээг үзүүлэхэд AI ба хайлт, баримт боловсруулах, хостинг ба хадгалалт, төлбөр, нэвтрэлт, мэдэгдэл хүргэлт, чанар ба аюулгүй байдлын үйлчилгээ үзүүлэгч оролцож болно. Тэд гүйцэтгэх үүргээсээ хамааран асуулт, холбогдох яриа ба баримтын агуулга, данс, гүйлгээ эсвэл техникийн мэдээллийг боловсруулна. AI боловсруулалт, чанар болон алдааны хяналтад таны оруулсан агуулга, хариулт хамрагдаж болно.

Эдгээр үйлчилгээний зарим нь Монгол Улсаас гадуур ажилладаг тул мэдээлэл гадаад улсад дамжиж, хадгалагдаж, боловсруулагдаж болно. Гадаад дамжуулалт болон эмзэг мэдээлэлд хуульд шаардсан үндэслэл, зөвшөөрлийн шаардлага үйлчилнэ. Энэ бодлого нь тусдаа зөвшөөрлийг орлохгүй.

Бид мэдээлэл дамжуулахдаа холбогдох зорилго, шаардлагатай хүрээг баримтална. Өөрийн мэдээлэл боловсруулалт, хүлээн авагчийн талаар тодруулах хүсэлтийг доорх хаягаар гаргаж болно. Хууль ёсны шаардлагын дагуу эрх бүхий байгууллагад шаардлагатай мэдээлэл өгч болно.

5. Хувийн болон хуваалцсан агуулга

Хувийн чат, баримт нь таны дансанд хамаарна. Багт элсэх нь бүх хувийн чатыг бусад гишүүнд автоматаар нээхгүй. Хуваалцсан хэрэг, ажлын агуулгыг тухайн хүрээнд эрхтэй гишүүд болон админ үзэж болно. Админ гишүүнчлэл, эрх, багийн хэрэглээ болон тохиргоог удирдана.

Нийтийн холбоосоор хуваалцсан агуулгыг холбоостой хүн үзэж, хуулж, дамжуулж болно. Нийтэлсэн профайл, нийтлэл олон нийтэд харагдана. Хуваалцахаа зогсоох нь бусдын өмнө нь хийсэн хуулбарыг устгахгүй.

Бусдын хувийн мэдээлэл, үйлчлүүлэгчийн материал оруулахдаа боловсруулах, дамжуулах эрхтэй эсэхээ нягтална уу. Шаардлагагүй таних мэдээлэл, эрүүл мэнд, санхүүгийн болон мэргэжлийн нууцыг арилгах эсвэл халхална уу. Хүүхэд болон төлөөлөгчийн зөвшөөрөл шаардлагатай хүний мэдээлэлд хуульд заасан төлөөлөл, зөвшөөрлийн шаардлага үйлчилнэ.

6. Хадгалалт ба устгал

Бүртгэл болон хадгалсан ажлыг үйлчилгээ үзүүлэх хугацаанд, эсвэл холбогдох устгах хүсэлт шийдвэрлэх хүртэл хадгална. Төлбөр, нягтлан бодох бүртгэл, аюулгүй байдал, маргаан болон хуульд заасан үүрэгт шаардлагатай мэдээллийг тухайн зорилгод шаардлагатай хугацаанд хадгалж болно. Багц дуусах, системээс гарах нь агуулгыг устгах үйлдэл биш.

Чат болон дэмжигдсэн баримтыг үйлчилгээнээс устгаж болно. Бүртгэл, бусад мэдээлэл устгуулах хүсэлтийг имэйлээр гаргана. Устгасан чатыг апп дотроос сэргээх боломжгүй. Чат устгах нь тусдаа файл, үүсгэсэн баримт, данс, техникийн бүртгэл болон бусад үйлчилгээний бүх хуулбарыг автоматаар устгахгүй. Хадгалах шаардлага, устгалын хүрээний талаар хүсэлтийн хариунд тайлбарлана.

7. Мэдээллийн хамгаалалт

Бид шифрлэгдсэн холболт, нэвтрэлтийн баталгаажуулалт, эзэмшил ба эрхийн хяналт ашиглаж мэдээллийг хамгаална. Эрх бүхий ажилтан тусламж, аюулгүй байдал, үйлчилгээний чанар болон хуульд заасан үүргийн хүрээнд шаардлагатай мэдээлэлд хандаж болно.

Аль ч цахим үйлчилгээ эрсдэлгүй байх үнэмлэхүй баталгаа болохгүй. Зөвшөөрөлгүй хандалт, мэдээлэл алдагдсан гэж сэжиглэвэл бидэнд мэдэгдэнэ үү. Бид холбогдох хуульд заасан шалгах, хариу арга хэмжээ авах, мэдэгдэх үүргийг хэрэгжүүлнэ.

8. Таны эрх ба хүсэлт

Та хуулийн хүрээнд өөрийн мэдээллийг хэрхэн боловсруулсан, хэнд дамжуулсныг мэдэх, мэдээлэлтэйгээ танилцах, хуулбар авах, алдааг засуулах, устгуулах, зөвшөөрлөө буцаах, боловсруулалтаас татгалзах, мэдээллээ шилжүүлэх болон автомат боловсруулалтын талаар тайлбар хүсэх эрхтэй.

Доорх имэйлээр хүсэж буй үйлдэл, холбогдох мэдээллээ бичнэ үү. Бид эзэмшлийг баталгаажуулж, хүсэлтийн явц, үр дүн болон биелүүлэх боломжгүй хэсгийн үндэслэлийг мэдэгдэнэ. Бүртгэлтэй имэйлгүй эсвэл түүндээ хандах боломжгүй бол мөн энэ хаягаар холбогдоно уу. Нууц үг, нэг удаагийн код, иргэний үнэмлэхийн зургийг эхний хүсэлтэд бүү илгээнэ үү.

Google эсвэл Facebook-ийн холболтыг салгах нь манайд өмнө хадгалсан мэдээллийг автоматаар устгахгүй. Устгуулах хүсэлтийг тусад нь гаргана уу. Сурталчилгааны имэйлээс тухайн имэйлийн холбоосоор татгалзаж болно; нэвтрэлт, төлбөрийн зайлшгүй мэдэгдэл үргэлжилнэ. Гомдлоо Хүний эрхийн Үндэсний Комисс, холбогдох эрх бүхий байгууллага эсвэл шүүхэд гаргаж болно.

Мэдээлэл устгуулах зааварХүний эрхийн Үндэсний Комисс

9. Күүки ба ашиглалтын хэмжилт

Нэвтрэлтийн сесс, хэл, харагдах байдал, интерфейсийн сонголтыг хадгалахад күүки болон хөтчийн хадгалалт ашиглана. Күүки устгах, хаахад дахин нэвтрэх шаардлагатай болох эсвэл зарим тохиргоо ажиллахгүй байж болно.

Хуудас, үйлдэл, гүйцэтгэлийн үзүүлэлтийг үйлчилгээг сайжруулахад ашиглана. Эдгээр хэмжилтийг сурталчилгааны зорилгоор таныг бусад сайтаар даган мөрдөхөд ашиглахгүй.

10. Бодлогын өөрчлөлт

Хүчинтэй бодлого болон шинэчилсэн огноог энэ хуудсанд нийтэлнэ. Мэдээлэл ашиглах зорилго, хүлээн авагч зэрэг чухал нөхцөл өөрчлөгдвөл холбогдох мэдэгдлийг хүргэж, хуульд шаардсан тохиолдолд шинэ зөвшөөрөл авна. Монгол болон англи хувилбар нь ижил мэдээллийг хүргэх зорилготой.

Холбоо барих

“Содура Эй Ай Сольюшнс” ХХК · ХуульTech

Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль

Үйлчилгээний нөхцөлGoogle API Services User Data Policy

Google API-аас авсан мэдээллийн хэрэглээ нь дээрх бодлого, түүний Limited Use шаардлагыг дагана. Google-ийн нэвтрэлтийн мэдээллийг баталгаажуулалт, данс, профайлын зориулалтаар ашиглаж, сурталчилгаа, худалдах, нийтийн AI загвар сургахад ашиглахгүй.

Privacy Policy

How HuuliTech uses and protects your information, and how to exercise your privacy rights.

Last updated:

Монгол хувилбар

1. Scope and operator

HuuliTech (huuli.tech) is operated by “Содура Эй Ай Сольюшнс” ХХК (registration number: 8430624; state registration number: 9011857350). We are the data controller for personal information collected through the service.

This policy covers accounts, AI chat, legal research, document creation and review, team collaboration, exam preparation and payments. We process information under Mongolia’s Law on Personal Data Protection and other applicable law.

2. Information we process

  • Account information: your name, email, phone number, sign-in and verification information. Google or Facebook sign-in provides account identifiers, name, email and profile information within your authorized scope. We do not receive your social account password.
  • Service content: questions, chats, responses, uploaded files and text, generated documents, review results, matters and shared work information.
  • Exams and usage: attempts, answers, scores, progress, team membership, permissions and service usage.
  • Billing information: plans, subscriptions, invoices, transaction references, payment status and credit usage. We do not store full card numbers or security codes.
  • Technical information: IP address, device, browser, session, usage, performance, error and security records, and requests and communications you send us.

3. Purposes and processing grounds

We use information to authenticate you, provide requested answers, research, documents, reviews and exam explanations, save work, support teams, verify payments and deliver notifications. We also use it for support, quality and performance improvement, security, dispute resolution and legal duties.

User questions may be used to identify common topics and prepare public legal articles. Question text may be processed by AI services for this purpose. Avoid including unnecessary personal or confidential information in questions.

Processing relies on your consent, performance of your contract, or another ground provided by law. Reading this policy, silence or continued use does not constitute consent where separate consent is required. Withdrawing consent may limit features that need the relevant information.

4. Confidentiality and service processing

We do not sell personal information or use your conversations to train third-party public AI models.

Service providers may support AI and search, document processing, hosting and storage, payments, authentication, notifications, quality and security. Depending on their role, they process questions, relevant conversations and document content, account, transaction or technical information. AI processing and quality or error monitoring may include content you submit and the resulting responses.

Some services operate outside Mongolia, so information may be transferred, stored and processed abroad. International transfers and sensitive information are subject to the grounds and consent required by law. This policy does not replace separate consent.

We limit sharing to the relevant purpose and necessary scope. Contact us for details about processing and recipients involving your information. We may provide necessary information to competent authorities in response to lawful requirements.

5. Private and shared content

Personal chats and documents belong to your account. Joining a team does not automatically expose all personal chats to other members. Members and administrators with access to shared matters or work can view that content. Administrators manage membership, permissions, team usage and settings.

Anyone with a public sharing link can view, copy or forward the shared content. Published profiles and articles are public. Stopping sharing does not delete copies other people have already made.

Check your authority before submitting another person’s information or client materials. Remove or mask unnecessary identifiers, health and financial information, and professional secrets. Information about children and individuals requiring a legal representative’s consent is subject to applicable representation and consent rules.

6. Retention and deletion

We retain account information and saved work while providing the service or until a relevant deletion request is resolved. Records needed for payments, accounting, security, disputes and legal duties may be retained for the period necessary for those purposes. A plan expiring or signing out does not delete your content.

You can delete chats and supported documents in the service. Request account-wide or other deletion by email. Deleted chats cannot be restored through the app. Deleting a chat does not automatically delete separate files, generated documents, your account, technical records or every copy held by other services. We explain retention requirements and deletion scope in our response.

7. Information protection

We protect information using encrypted connections, authentication, ownership checks and access controls. Authorized staff may access necessary information for support, security, service quality and legal duties.

No online service can guarantee the absence of risk. Contact us if you suspect unauthorized access or a data leak. We follow applicable investigation, response and notification duties.

8. Your rights and requests

Within the law, you may learn how your information is processed and who receives it, access and obtain copies, correct inaccuracies, request deletion, withdraw consent, refuse processing, request transfer of your information and seek explanations about automated processing.

Email us describing the action and information involved. We may verify ownership and will communicate progress, the outcome and reasons for any part we cannot fulfill. Use the same address if you have no registered email or cannot access it. Do not include passwords, one-time codes or identity-document images in your initial request.

Disconnecting Google or Facebook does not automatically delete information already stored by us. Request deletion separately. You can unsubscribe from marketing email using its unsubscribe link; necessary sign-in and billing messages continue. You may complain to Mongolia’s National Human Rights Commission, other competent authorities or the courts.

Data deletion instructionsNational Human Rights Commission

9. Cookies and usage measurement

We use cookies and browser storage for sign-in sessions, language, theme and interface preferences. Clearing or blocking cookies may require you to sign in again or affect some settings.

We use page, interaction and performance metrics to improve the service. We do not use these measurements to track you across other websites for advertising.

10. Policy changes

We publish the current policy and its updated date on this page. For material changes such as purposes or recipients, we provide relevant notice and obtain fresh consent where required by law. The Mongolian and English versions aim to communicate the same information.

Contact

“Содура Эй Ай Сольюшнс” ХХК · ХуульTech

Mongolia’s Law on Personal Data Protection

Terms of serviceGoogle API Services User Data Policy

Our use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including Limited Use requirements. Google sign-in data is used for authentication, account and profile features, not advertising, sale or training public AI models.